При створенні комп’ютерних інформаційних систем обліку найчастіше використовується функціональна структура. Зокрема, цю структуру використано при створенні таких інформаційних систем обліку, як «1С: Підприємство», «ПАРУС-Підприємство», «Офіс 2000» та ін. Глибина розподілу інформаційних систем обліку, тобто склад і зміст їхніх елементів, можуть суттєво різнитися залежно від сфери дії.
Повної і загальноприйнятої класифікації елементів ІС обліку на сьогодні не існує. Але практика їх функціонування показує, що в багатьох комп’ютерних системах обліку вирізняються такі елементи, як «функція ІС» і «компонент (підсистема) ІС».
Функція ІС обліку — це сукупність дій інформаційної системи, спрямованої на досягнення зазначеної мети. Перелік функцій конкретної ІС обліку залежить від її призначення та сфери дії. Наприклад, в інформаційній системі «1С: Підприємство» реалізовано дві функції — конфігурування та ведення бухгалтерського обліку.
Компонент (підсистема) ІС — це частина ІС, яка виділена за певною ознакою або сукупністю ознак і розглядається як єдине ціле. Компоненти комп’ютерної системи за своїм значенням поділяються на забезпечувальні та функціональні.
5.Види забезпечення АРМів
Склад забезпечувальної частини автоматизованих ІС обліку, як правило, однорідний, що дає змогу реалізувати принцип сумісності різних автоматизованих інформаційних систем у процесі їхнього функціонування. Згідно з державним стандартом обов’язковими елементами забезпечення комп’ютерних ІС обліку є інформаційне, лінгвістичне, технічне, програмне, математичне, правове, організаційне та ергономічне забезпечення.