Інформаційні системи і технології в обліку
6

Ø локальні ІСО;

Ø багаторівневі ІСО;

Ø інтегровані ІСО;

Ø розподільчі ІСО.

Нині підприємства потребують автоматизованої інформаційної системи обліку на базі сучасних засобів обчислювальної техніки, яка дає змогу забезпечити:

Ø повне та своєчасне задоволення інформаційних потреб користувачів;

Ø виконання контрольних і аудиторських завдань із метою одержання потрібної інформації про наявні відхилення;

Ø аналіз і прогнозування господарсько-фінансової діяльності підприємства;

Ø одержання на основі автоматизації ефективних управлін-
ських рішень.

1.3. Методологічні основи та організація
бухгалтерського обліку в умовах
автоматизованого оброблення даних

Комплексний підхід до перегляду теоретичних і методологічних основ бухгалтерського обліку передбачає:

Ø уведення в практику методологічних основ бухгалтерського обліку, що відповідають ринковим відносинам із переходом на міжнародні стандарти обліку та аудиту;

Ø перегляд методологічних принципів обліку, що забезпечили б комплексне оброблення облікової інформації;

Ø удосконалення теоретичних основ бухгалтерського обліку з використанням інформаційних технологій;

Ø застосування новітніх інформаційних технологій та засобів спілкування;

Ø інтеграцію облікової інформації в єдиний інформаційний потік;

Ø розроблення єдиної інформаційної мови показників обліку, контролю та аудиту;

Ø упровадження в практику обліку питань оцінювання, планування та прогнозування господарсько-фінансової діяльності підприємства;

Ø формування на основі автоматизації управлінських рішень.

Посилення контрольних функцій обліку в умовах автоматизованого оброблення інформації потрібне для здійснення безперерв­ного контролю кожної окремої операції, а також виявлення прихованих порушень і відхилень у господарській діяльності підприємства.

Також однією з основних особливостей обліку є його тісний зв’язок із внутрішньогосподарським контролем, аналізом і аудитом.

Основними завданнями внутрішньогосподарського контролю та аналізу в умовах застосування автоматизованої системи обліку є:

Ø аналіз правомірності застосування на підприємствах форм і засобів обліку;

Ø аналіз правомірності фіксації первинних господарських операцій і підтвердження відповідними даними документів;

Ø дослідження облікових даних щодо повноти відображення їх;

Ø контроль за несанкціонованим доступом до облікової інфор­мації;

Ø контроль за правильністю та своєчасністю здійснених розрахунків;

Ø аудит за повнотою та своєчасністю формування звітної інформації;

Ø аудит за правильністю складання бухгалтерських проводок і формуванням облікових регістрів;

Ø дослідження та прогнозування фінансово-господарського стану підприємства;

Ø формування управлінських рішень за фактичною інформацією.

Також важливе завдання бухгалтерського обліку як інструмен­та аналізу, аудиту та управління господарським процесом — побудова моделей облікового процесу з подальшою імітацією його із застосуванням сучасних засобів обчислювальної техніки.

Реалізація імітаційних моделей дасть змогу посилити управлінські функції обліку, передбачити на визначену дату фінансово-господарський стан підприємства та найбільший ефект від діяльності його.

Отже, модельний експеримент є ефективним засобом для пошуку та знаходження оптимальних рішень з управління підприємством. Проте пріоритет в остаточному варіанті залишається за людиною.

Існують такі основні типи організації автоматизованих інформаційних систем обліку:

Ø міні-бухгалтерія;

Ø інтегровані системи бухгалтерського обліку;