Типова форма

Назва документа

Сутність документа

Особливості документообігу

№П-1

Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу

Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу застосовується для обліку прийнятих на роботу

Заповнюється у відділі кадрів на всіх працівників

№П-2

Особова картка працівника

Містить особисті дані працівника

На підставі підписаного наказу про прийом на роботу відділ кадрів заповнює документ первинного обліку -особову картку працівника; робить відповідні записи в трудову книжку; бухгалтерія відкриває особовий рахунок чи аналогічний йому документ

№П-3

Наказ (розпорядження) про надання відпустки

Застосовується для оформлення щорічної та інших видів відпустки, що надається працівникам відповідно до чинних законодавчих актів і колективних договорів, графіків відпусток

На підставі наказу про надання відпустки відділ кадрів робить відмітки в особовій картці працівника, а бухгалтерія робить розрахунок заробітної плати, що належить за відпустку
 

№П-4

Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору

Застосовується при звільненні працівників

На підставі наказу про припинення трудового договору бухгалтерія робить розрахунок із працівником

№П-5

Табель обліку використання робочого часу

Облік використання робочого часу, контроль за станом трудової дисципліни на підприємствах

Ці документи здають до бухгалтерії для нарахування заробітної плати

№П-6

Розрахунково-платіжна відомість працівника

1) за ними здійснюються розрахунки з робітниками та службовцями;

2) вони є формою аналітичного обліку до рахунку 66 «Розрахунки з оплати праці»

Заповнюються в бухгалтерії

№П-7

Розрахунково – платіжна відомість (зведена)