- несвоєчасна реєстрація інформації в обліковому регістрі;

- реєстрація господарських операцій в документах не уніфікованої форми (у випадку, якщо для даної операції уніфікований документ передбачений);

- відсутність необхідних реквізитів, які надають документу юридичної сили;

- порушення, допущені при оформленні первинного документу заповнення документів засобами, які не допускають їх тривале зберігання, порушення при внесенні виправлень в первинний документ);

- порушення строків зберігання документації в архіві;

- несвоєчасне списання заборгованості із закінченим строком позовної давності;

- відсутність коригування по списаних на витрати товарно-матеріальних цінностей (роботах, послугах), раніше відображених як невідфактуровані поставки, документи за якими надійшли і мають невідповідність з раніше відображеними в обліку показниками;

- несвоєчасне висунення претензій постачальникам, відображення по претензіях нереальних сум;

- відсутність аналітичного обліку розрахунків із постачальниками по неоплачених в строк розрахункових документах, по невідфактурованих поставках, по авансах виданих, по виданих векселях, по прострочених з оплатою векселів тощо;

- порушення методології обліку в частині неправильно складених кореспонденцій рахунків.

Аудитору слід перевірити чи ведеться на підприємстві:

- книга реєстрації отриманих рахунків;

- книга реєстрації отриманих накладних від постачальників;

- книга реєстрації договорів;

- книга реєстрації претензій.

Аудит здійснюється окремо за кожним постачальником за кожним документом (рахунком) на сплату. Під час одержання матеріалів, товарів необхідно зробити запис: дебет рахунка 20