- хибним розподілом на періоди (інформацію віднесено не до того облікового періоду);
- підтасуванням даних (програма уможливлює крадіжку коштів підприємства);
- невідповідністю нормативним актам (порядок уведення даних не відповідає вимогам нормативних актів);
- неузгодженістю з політикою адміністрації (політику та методи керівництва неузгоджено з системою оброблення даних на ЕОМ);
- невідповідністю якості послуг вимогам користувачів (користувачі не отримують вчасно потрібних результатів через: недостаню потужність ЕОМ, споживання окремими користувачами більшої частки послуг, ніж їм належить, неефективність автоматизованих систем і методів, неточне визначення першочергових робіт, застаріла техніка або програмне забезпечення, брак взаєморозуміння між користувачами та персоналом, який обслуговує ЕОМ);
- хибним обліком (облікова інформація обробляється не за діючою методикою обліку).
Для зменшення ризику автоматизованого оброблення даних потрібно:
- покласти відповідальність на працівників за використовувані ресурси (фізичні засоби, інформаційні масиви, лінії зв’язку, документацію тощо);
- забезпечувати постійну перевірку якості заходів захисту даних;
- використовувати криптографію;
- користувачам відповідати за застосування за призначенням наданої їм інформації;
- внести до файлу «запис-живця» (назву неіснуючого підприємства, зайву літеру у прізвищі покупця тощо) для виявлення протизаконного використання інформації;
- контролювати знищення непотрібної інформації;