Планируя расширение работ, можно выбрать в качестве основы локальные версии БГД и, по мере роста объема накопленных данных, постепенно осуществлять переход на корпоративную РСУБД. Этот переход не потребует кардинальной реорганизации производственного ГИС-процесса, что очень важно.

Для крупных организаций, когда объемы данных очень велики, имеет смысл использовать многопользовательский вариант БГД. Для этого следует применить ArcSDE - специальное приложение семейства ArcGIS. ArcSDE устанавливается на сервер данных для взаимодействия с РСУБД в рамках корпоративной ГИС.

В тех случаях, когда редактирование одних и тех же данных и создание карт на их основе выполняются одновременно на нескольких рабочих местах, требуется правильно организовать рабочий процесс и всегда иметь возможность управления этим процессом.

Если необходимо, чтобы несколько пользователей сообща или даже одновременно участвовали в рабочем процессе, то при такой постановке рабочего процесса его участники должны оперировать своего рода версиями (копиями) общей базы данных, с которыми они взаимодействуют, в том числе и изменяют (редактируют). Варианты создания версий базы данных могут быть различны - от простых линейных, до сложных многоуровневых схем.

Не будет лишним и разграничение прав доступа к данным. Многие из методов защиты информации уже применяются в РСУБД, поэтому технология, на которой основан дифференцированный доступ к данным и настройка сеансов редактирования, тесно связана с той РСУБД, которая используется в конкретном случае. Это дает администраторам баз данных дополнительные возможности контроля и повышения надежности хранения данных.