4.Перед ПК слід провести брифінг, щоб з'ясувати, як відповідати на можливі запитання журналістів.

Основні форми ділових контактів

Термін "ділові контакти" на мові протоколу означає такі форми роботи:

- проведення переговорів у формі ділової бесіди представників двох або декількох зацікавлених сторін

- ділові переговори по телефону;

- ділове листування;

- проведення прийомів, відвідування театрів і концертів у межах участі в ділових переговорах з представниками зарубіжних організацій і фірм.

Ділові бесіди з представниками іноземних фірм і діловими людьми займають провідне місце в діяльності кожного працівника зовнішньоекономічного відомства. Перша умова - широка ерудиція, вихованість, а також ретельна професійна підготовка до проведення зустрічі як за суттю пропонованих для обговорення питань, так і з точки зору її організації.

Всі ділові переговори проводяться лише з дозволу, а як правило, за прямою вказівкою керівництва. Цілями таких переговорів можуть бути:

- укладання експортних та імпортних контрактів;

- укладання угоди з посередниками, які сприяють здійсненню зовнішньоекономічних операцій;

- узгодження і підписання протоколів, угод і господарських договорів про співпрацю

- розгляд і врегулювання претензій і розбіжностей, які виникають внаслідок виконання зобов'язань за угодами і контрактами.

У практиці листування з іноземними посольствами, торговими представництвами і делегаціями найбільш поширені такі види документів: особистий лист і комерційний лист.

Одним з основних елементів міжнародного маркетингового комплексу є система просування: