Внутрішні ознаки визначають ситуацію, при якій рішення, що реалізовуються логістичною системою, не дають очікуваного результату, що знаходить віддзеркалення в низькій ефективності прийнятої схеми управління матеріальними потоками (не виконуються терміни постачань, не забезпечується необхідна якість матеріалів; відсутній контроль за рівнем запасів, мають місце затримки в ухваленні рішень і так далі).
Проблемою управління матеріальними потоками є такий стан системи, зміна якого внаслідок нестандартної ситуації або відсутності необхідних для цього передумов неможлива відомими способами.
Існування проблем управління матеріальними потоками встановлюється за допомогою збору і обробки інформації. Оцінка стану матеріальних потоків здійснюється за допомогою системи показників, відбиваючій особливості управління матеріальними потоками на окремих стадіях руху товару, в процесі транспортування і складування матеріалів.
По кожній з підсистем управління матеріальними потоками виділяються наступні групи показників :
1. Цільові показники:
a. Надійність системи закупівель;
b. Питома вага задоволених потреб;
c. Забезпеченість потреби в матеріалах.
2. Структурні показники:
a. Кількість працівників, що беруть участь в процесі постачання;
b. Структура замовлень;
c. Об'єми закуповуваних ресурсів.
3. Показники економічності і якості :
a. Витрати на постачання однієї умовної одиниці продукції, що поставляється;
b. Кількість постачань, що мають які-небудь відхилення до загального числа постачань;
c. Час постачань.