В связи с расширением задач и функций управления проектом на стадии реализации проекта, может быть привлечен исполнитель по ремонту помещения. Результатом управления на этой стадии будет полностью оборудованное здание гостиницы со сданным в эксплуатацию полным набором предусмотренных проектом помещений при установленной контрактом стоимости и качестве.
3.5 Разработка матрицы ответственности
Матрица ответственности обеспечивает описание и согласование структуры ответственности за выполнение пакетов работ. Она представляет собой форму описания распределения ответственности за реализацию работ по проекту, с указанием роли каждого из подразделений в их выполнении. Матрица содержит список пакетов работ СРР по одной оси, список подразделений и исполнителей, принимающих участие в выполнении работ, - по другой. Элементами матрицы являются коды видов деятельности (из заранее определенного списка) и (или) стоимость работ [22, с.362].
Матрица ответственности связывает пакеты работ с организациями-исполнителями. В матрице определяются основные исполнители по пакетам работ (см. табл.. 3.1.).
Роли указывают вид участия подразделения в работе: О – ответственный исполнитель, И – исполнитель, П – приемка работ, К – консультации.
Таблица 3.1
Матрица ответственности
|
Задачи |
Исполнители |
|||||||
|
Директор предприятия |
Главный бухгалтер |
Менеджер отеля |
Администратор |
Специалист по кадрам |
Строительная организация |
Рабочий 1 |
Рабочий 2 |
|
|
1. Провести подготовительный этап внедрения проекта |
П, К |
П, И |
|
|
|
|
|
|
|
1.1 Найти помещение для аренды |
П, К |
О, И |
И |
|
|
|
|
|
|
1.2 Заключить договор аренды |
П, К |
О, И |
И |
|
|
|
|
|
|
1.3 Приобрести автомобиль |
К |
О, И |
И |
|
|
|
|
|
|
2. Подготовить помещение |
К |
О, И |
О,И |
|
|
И |
|
|
|
2.1 Сделать косметический ремонт помещения |
П, К |
О, И |
О, И |
|
|
О, И |
И |
И |