Смысл и назначение презентации – передача информации презентующими в форме убеждения определенному кругу присутствующих в соответствии с перечисленными целями.

Любая презентация требует серьезной подготовки, состоящей из основных блоков:

1) анализ состава, цели, характера и состояния аудитории;

2) планирование и развитие вступления, основной части и заключения для длинной формальной презентации;

3) выбор, разработка вариантов использования демонстрационнонаглядных материалов;

4) непосредственно подготовка к речи: написание текста, плана, подготовка наглядных материалов;

5) подготовка к ответам на вопросы из аудитории.

Анализ цели. В процессе создания собственной карьеры человек может делать презентации или произносить речи по разным поводам. Цель помогает определить форму, содержание и стиль презентации, а также уровень взаимодействия аудитории с презентующим.

·  Мотивирование или развлечение. Когда пытаешься кого-нибудь развлечь, то в основном презентация состоит из обычной речи. Если цель вашей презентации имеет такой характер, то необходимо тщательно подготовить лишь саму речь и не обращать особого внимания на подготовку к вопросам.

·  Информирование или анализ. Когда цель вашей речи информирование или предоставление анализа, то такая презентация предусматривает взаимодействие с аудиторией. Чаще всего такая речь представляет собой собрание определенной группы людей с целью прослушивания документа. После прослушивания присутствующие задают вопросы на понимание и уточнение некоторых данных. Презентация такого рода очень часто используется в больших компаниях для мониторинга состояния финансов компании и т. д.