Поверхня сидіння, спинки і підлокітників повинна бути напівм'якою, з декількома, що не електризуються, повітронепроникними покриттями і забезпечувати можливість чищення від бруду.
Екран відеотермінала і клавіатура повинні розташовуватися на оптимальній відстані від очей користувача, але не ближче 600 мм, з урахуванням розміру алфавітно-цифрових знаків і символів.
Відстань від екрана до очей працівника повинна складати при розмірі екрана по діагоналі 35\38 див (14”/15”) – 600-700 мм, 43 див (17”) – 700-800 мм, 48 див (19“) – 800-900 мм, 53 див (21”) – 900-1000 мм.
Розташування екрана відеотермінала повинне забезпечувати зручність зорового спостереження у вертикальній площині під кутом ±300 від напрямку погляду працівника.
Клавіатуру варто розміщати на поверхні столу чи на спеціальній, регульованій по висоті, робочій поверхні, окремо від столу на відстані 100-300 мм від краю, найближчого до працівника. Кут нахилу клавіатури повинний бути в межах 5-150.
Робоче місце з відеотерміналом варто обладнати легко переміщуваним пюпітром для документів.
Пюпітр для документів повинний бути рухливим і установлюватися вертикально (чи з нахилом) на тому ж рівні і відстані від очей користувача ЕОМ, що і відеотермінал.
Розміщення принтера чи іншого пристрою вводу-виводу інформації на робочому місці повинне забезпечувати гарну видимість екрана відеотермінала, зручність ручного керування пристроєм вводу-виводу інформації в зоні досяжності поля: по висоті 900-1300 мм, по глибині 400-500 мм.
Під матричні принтери варто підкладати вібраційні коврики для гасіння вібрації і шуму.
При необхідності високої концентрації уваги під час виконання робіт з високим рівнем напруженості суміжні робочі місця з відеотерміналами і персональними ЕОМ необхідно відокремлювати друг від друга перегородками висотою 1,5 – 2 м.