Із сум заробітної плати, нарахованої працюючим, можуть виконуватись тільки дозволені законодавством відрахування, для яких джерелом є доходи працівника:
1) Прибутковий податок
Обчислюється за прогресивною шкалою оподаткування.
Для сумісників прибутковий податок обліковується по ставці 20% незалежно від суми доходу.
2) Збір на обов’язкове державне пенсійне страхування.
В залежності від суми доходів він складає: при доході
до 150 грн. – 1%;
і більше 150 грн. – 2%.
3) Збір на обов’язкове соціальне страхування на випадок безробіття - 0,5% з суми доходу.
4) Збір на обов’язкове соціальне страхування у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю.
В залежності від суми доходів він складає: при доході
до 150 грн. – 0,25%;
і більше 150 грн. – 0,5%.
5) Необов’язкові утримання – це утримання профспілкових внесків (на підставі заяви), утримання аліментів, на підставі виконавчого листа, за рішенням адміністрації (на підставі наказу).
Згідно із законом загальна сума утримань не повинна перевищувати 20%, а в окремих випадках, передбачених чинним законодавством, 50% суми заробітку, який залишається після вирахування прибуткового податку, збору в пенсійний фонд та на соціальне страхування (окрім виправних робіт та аліментів на дітей).
Для обліку розрахунків по оплаті праці в новому плані рахунків передбачено рахунок №66, який має назву „Розрахунки по оплаті праці”. Він має 2 субрахунки:
661 – розрахунки по заробітній платі;
662 – розрахунки з депонентами.
По кредиту 66 рахунку відображається нарахована заробітна плата, премії, допомога по тимчасовій непрацездатності, матеріальна допомога, сума індексації заробітної плати у зв’язку з інфляцією і інші нарахування (дивіденди).
А по дебіту 66 рахунку відображаються всі відрахування, перерахування і виплати.
Основою для видачі заробітної плати служать розрахункові платіжні відомості, які виконують подвійну функцію:
-перше, за їх допомогою виконуються розрахунки з працюючими;
-друге, вони є формою аналітичного обліку.
Показники цього реєстру використовуються для звітності по праці.
Своєчасно неодержанні суми нарахованої заробітної плати (через неявку одержувачів) перераховуються на депоновану заробітну плату таким записом: