кнопки можно посмотреть с помощью всплывающей подсказки либо в панели состояний. В окнах, в которых присутствует дерево каталогов, возможны два режима вывода списков (по группам или полностью, независимо от группы), включается тот или иной режим соответствующей кнопкой Установка (отключение) режима вывода списка по группам. Не вызывая ту или иную запись можно просмотреть информацию по ней, хранящуюся в подчиненных справочниках (кнопка Открыть подчиненный справочник).

Справочники

Для хранения информации об объектах аналитического учета используются Справочники.

Категории. В этот справочник заносятся категории (аналитические признаки), которые затем присваиваются таким объектам программы, как контрагенты и товары. Причем каждый контрагент одновременно может иметь несколько аналитических признаков (относится к нескольким категориям).

Конфигурация позволяет вести учет в одной базе по нескольким организациям. Для хранения списка этих организаций и основных сведений о них служит справочник Фирмы. У каждой из фирм может быть выбран свой метод финансового учета.

Задание: занесите информацию о своей фирме (в поле Наименование желательно заносить название фирмы без кавычек и организационной формы). Для пояснения того или иного поля воспользуйтесь всплывающими подсказками. Во вкладке Дополнительные руководитель, главбух и кассир выбираются из соответствующего словаря Сотрудники (внесите собственных сотрудников в каждый из каталогов и присвойте их Вашей фирме). После внесения информации во вкладке Общие и Дополнительные нажмите кнопку Записать. Появится вкладка Расчетные счета (внесите три р\с: основную кассу (для расчета через кассу) и два безналичных р\с (гривневый и валютный).

Для ведения списка мест хранения товарно-материальных ценностей в конфигурации предусмотрен справочник Склады. Под понятием "склад" подразумевается не только склад в общепринятом смысле этого слова, но и торговый зал, секция торгового зала, кладовая и пр. Реквизит Вид склада может принимать два значения: Оптовый и Розничный. Различие между ними заключается в том, что продажу товаров оптом можно выполнять только с оптовых складов, а продажу товаров в розницу - только с розничных. Один из складов следует указать в качестве основного в настройках. Указанный склад будет использоваться по умолчанию при начальной установке значений реквизитов для новых документов. Для каждого склада можно материально-ответственное лицо и внести какую-либо дополнительную информацию в реквизит Комментарий.

Справочник Контрагенты содержит информацию обо всех контрагентах компании – поставщиках, покупателях и т.д., т.е. обо всех юридических и физических лицах, с которыми у организации деловые и рабочие контакты. Вся информация о взаиморасчетах хранится параллельно в национальной валюте и валюте взаиморасчетов. При наличии движений по контрагенту изменить валюту взаиморасчетов невозможно.

Для контрагентов также можно вести параллельную классификацию (с помощью вкладки Категории). Например, можно контрагента отнести к категориям Должники и Полевая. Далее получить, допустим, информацию в отчетах по всем должникам с Полевой.

Задание: внесите одного поставщика (вид – частное лицо, валюта взаиморасчетов – грн., кредит поставщика – 1000 грн. на 2 дня, тип цен – закупочная, хотя бы один р\с); одного покупателя (вид – организация, валюта взаиморасчетов – грн., кредит покупателю – 2000 грн. на 3 дня, тип цен – мелкооптовые, хотя бы один р\с).

В справочник Товары заносится информация обо всех товарах компании и об оказываемых компанией услугах. Кроме этого, в справочнике могут храниться описания наборов товаров.

Одному товару можно присвоить несколько категорий. В отчетах можно детализировать информацию до уровня категорий товаров. Можно отобрать данные сразу по