Словник

Адресна книжка                 Адресная книга                Address Book

Автоформа                         Автоформа                       AutoForm

У стовпець                          У столбец                         Columnar

Джерело даних                   Источник данных             Data Source

Сутінки                              Сумерки                           Dusk

Кнопкова форма                 Кнопочная форма             Switchboard

Звіт                                     Отчет                                Report

Область даних                    Область данных                Details

Ввести дані                         Ввод данных                     Entry Data

Вигляд                                Вид                                   View

Конструктор                       Конструктор                     Design Form

Падання розмірів                Задание размеров             Size Mode

За розмірами рамки          За размерами рамки        Stretch/Zoom

Переходи по записах         Переходы по записям        Record Navigation

Підпорядкована форма       Подчиненная форма        Subform

Хід роботи

1.    Запустіть програму опрацювання бази даних.

2.    Використайте майстра для створення стандартної БД «Адресна книжка»(в Access 97) чи «Контакти» в новіших версіях.

У вікні MS Access 97 увімкніть другу радіокнопку, яка викликає майстра стандартних баз даних, або виконайте команди Файл => Створити нову БД => Перейдіть на закладку Бази даних. Виберіть значок Адресна книжка.mdz. => OK =>Дайте назву фай- лові, наприклад, Прізвище2 => Створити. Як ви назвали файл? У новіших MS Access перейдіть до створення форми і за допо- могою області задач (ВИГЛЯД => Область задач) пошукайте на своєму комп'ютері шаблон-базу даних Contact Management. 3.    Спостерігайте за роботою майстра, який все зробить сам. Натисніть на кнопку Далі. У наступному вікні ознайомтеся з назвами полів, які будуть у базі. Увімкніть додаткове поле Імена дітей, клацнувши на його перемикачі. Увімкніть пере- микач «Так, додати зразки даних». Натисніть на кнопку Далі. Задаючи вигляд оформлення екрана, виберіть стиль Сутінки (але перегляньте й інші картинки-заставки). Які заставки ви переглянули і яка вам найбільше сподобалася? Виберіть будь-який вигляд оформлення звіту. Коли майстер запи-тає про заголовок БД, уведіть «Адресна книжка такого-то». Натисніть на кнопку ГОТОВО і відкрийте створену БД, якщо вона не відкриється автоматично.

4.    Розгляньте головну кнопкову форму і натисніть на кнопку введення даних.

5.    Розгляньте створену БД — двосторінкову форму, погор- тайте записи і введіть в форму дані для п'яти осіб.

Користуйтеся кнопками гортання, які є внизу форми. Індекси, дати і номери телефонів вводьте за американськими зразками.

6.    Закрийте форму "Адреси" і на головній кнопковій формі натисніть на кнопку Перегляд звітів.

Які звіти є у цій БД? Перегляньте перший звіт. Закрийте його. Перегляньте ще один звіт. Закрийте його. Закрийте БД. Для цього у головній кнопковій формі натисніть на останню кнопку Вихід.

7.    Відкрийте БД, у якій є ваша таблиця Оцінки.

8.    Створіть форму для таблиці Оцінки.

У головному вікні БД виберіть закладку Форми і виконайте команду Створити (натисніть на кнопку Створити).

9.    Активізуйте майстра форм і виконайте його вказівки (кроки).

У вікні Нова форма виберіть майстра форм і обов'язково задайте у полі списку джерело даних — таблицю Оцінки => ОК.