Суть робочих документів, їх зміст, форма, володіння та порядок зберігання викладені в МСА 230 “Документація”.

Основним призначенням робочих документів вважають: розробку плану перевірки; підтвердження виконання плану перевірки; систематизацію інформації, яка збирається в процесі перевірки; організацію оперативного управління процесом перевірки; створення основи для визначення ефективності виконаної роботи кожним аудитором; оцінку адекватності поточних методів аудиту, які використовуються, чинному господарському законодавству.

Зміст робочої документації значною мірою є питанням професійного судження аудитора, оскільки немає ні можливості, ні необхідності документувати кожне спостереження або обстеження.

Склад, кількість та зміст документів, які входять до робочої документації аудитора, визначаються, виходячи з наступних факторів (рис. 15).

Рис. 15 Фактори, що визначають склад, кількість і зміст робочих документів

Робоча документація виконує наступні функції:

ü обґрунтовує твердження в аудиторському висновку та свідчить про відповідність зроблених процедур аудиту прийнятим нормативам;

ü полегшує процес керування, нагляду та контролю за якістю проведення аудиторської перевірки;

ü сприяє виробленню методологічного підходу до процесу аудиторської перевірки, допомагає аудиторові в роботі.

Робоча документація має відображати наступну інформацію по кожному з аспектів, які перевіряються:

ü методика проведеної аудиторської перевірки;

ü проведені під час перевірки тести;

ü зроблені аудитором висновки та прийняті рішення і пропозиції.

Зміст робочої документації значною мірою є питанням професійного судження аудитора, оскільки немає ні можливості, ні необхідності документувати кожне спостереження або обстеження.

При визначенні майбутнього змісту документації аудиторові доцільно взяти за орієнтир те, що робочою документацією буде користуватися, наприклад, інший аудитор, котрий не має великого досвіду роботи в галузі аудиту. Переглянувши цю документацію, інший аудитор зміг би зрозуміти основний зміст проведеної перевірки та прийнятих рішень з результатів перевірки без визначення окремих деталей процедур перевірки. Окремі деталі процедур перевірки інший аудитор може зрозуміти лише тоді, коли він обговорить їх з аудитором, котрий підготував робочу документацію.

Робочі документи необхідно професійно та грамотно оформляти. Оформлення документів здійснюється так, щоб забезпечити доступність для прочитання і усвідомлення змісту. Конкретні форми робочих документів визначаються аудиторами (аудиторськими фірмами) з урахуванням специфіки окремих питань аудиту. Оскільки використання стандартних форм робочої документації (наприклад, стандартні бланки тощо) позитивно