Техніка розрахунків планової чисельності окремих категорій працівників визначається конкретною специфікою їхньої професійної діяльності та галузевими особливостями функціонування того чи того підприємства. Але в будь-якому разі вона має базуватись на врахуванні можливої економії затрат праці за факторами.
Розглянемо систему необхідних (основних) розрахунків на прикладі промислового підприємства.
Передовсім для виявлення загальної (здогадної) чисельності промислово-виробничого персоналу на плановий період використовується метод коректування базової чисельності:
(4.1)
де 
— чисельність промислово-виробничого персоналу, що необхідна для забезпечення планового обсягу виробництва, осіб.;
— базова (очікувана) чисельність, чол.;
— плановий темп зростання обсягу виробництва продукції, %;
— сумарна зміна чисельності за пофакторним розрахунком можливого зростання продуктивності праці, осіб.
Точнішим є метод розрахунку планової чисельності на підставі повної трудомісткості виготовлення продукції:
(4.2)
де 
— повна трудомісткість виробничої програми планового року (включає технологічну трудомісткість, трудомісткість обслуговування та управління виробництвом), нормо-годин;
— розрахунковий ефективний фонд часу одного працівника, годин (табл. 4.2).
— очікуваний коефіцієнт виконання норм.
Таблиця 4.2
РОЗРАХУНОК БАЛАНСУ РОБОЧОГО ЧАСУ
СЕРЕДНЬООБЛІКОВОГО ПРАЦІВНИКА (дані умовні)
|
Показники |
Очікувані результати |
|
|
поточного року |
розрахункового року |
|
|
Кількість календарних днів |
365 |
365 |
|
Вихідні та святкові дні |
110 |
109 |
|
Номінальний фонд робочого часу, днів |
255 |
256 |
|
Невиходи на роботу, днів |
38 |
36 |
|
з них: |
||
|
Відпустики |
21 |
23 |
|
Захворювання |
10 |
9 |
|
невиходи, що дозволяються законом |
2 |
2 |
|
з дозволу адміністрації |
1 |
1 |
|
Прогули |
2 |
1 |
|
цілодобові простої |
1 |
— |
|
Страйки |
1 |
— |
|
Явочний робочий час, днів |
217 |
220 |
|
Середня тривалість робочого дня, годин |
7,95 |
7,90 |
|
Внутрішньозмінні втрати робочого часу та простої, годин |
0,45 |
0,30 |
|
Кількість робочих годин |
7,50 |
7,60 |
|
Ефективний фонд часу за рік, годин |
1627,5 |
1672 |
Чисельність робітників, що зайняті на роботах, які нормуються (
), розраховується за формулою
(4.3)
де 
— планова трудомісткість одиниці і-го виду-виробу, нормо-годин;
— кількість виробів і-го виду, одиниць;
— кількість видів виготовлюваних одиниць.
Чисельність основних робітників, зайнятих на ненормованих роботах (
) — контроль технологічного процесу, управління апаратами, машинами та іншими устаткуванням, розраховується за нормами обслуговування, а саме: