Після натискання на кнопку «Наладка» відкривається діалогове вікно «Проводки типової операції», де можна вибрати типове проведення або, при потребі, скоригувати запис в довіднику проведень (рис. 16.14). У графі «Формула» може бути записана формула у вигляді виразу чи команд для коригування суми проведення.
Вибравши типову операцію, можна проглянути і остаточно відредагувати створюваний по цій операції документ, натиснувши кнопку «Форма» (чи клавіш F5) і внісши в нього зміни. Вийти з режиму можна натисканням на кнопку «Закрити» чи клавіші Ctrl+F4.
Рис. 16.14. Довідник «Проведення типової операції»
|
Рис. 16.15. Діалогове вікно |
Для виписки прибуткових і видаткових накладних, рахунків і інших форм документів доцільно використовувати для формування проведень реквізити форми вхідного документа. При цьому для введення нового документа чи виконання розрахунків необхідно відкрити журнал операцій і натиснути кнопку «Ввести документ» (чи клавіші «Alt+F9»). На екрані з’явиться вікно «Документи і розрахунки» (рис. 16.15).
Після виділення потрібного рядка і натискання на кнопку «Виб.» (чи клавішу «Enter») на екрані з’явиться вікно «Документи» (рис. 16.16), в якому заповнюються відповідні реквізити. При цьому перехід до іншого реквізита здійснюється клавішем «Тab» чи мишею, а перехід на новий рядок кнопкою «Нов.» чи клавішем «Ins».