Общепринятые правила, которым следуют на дипломатических приемах, полностью относятся к приемам, которые проводят внешнеэкономические организации и фирмы в честь своих коллег из других стран. Приемы организуются по случаю национальных праздников, годовщин событий на двухсторонней или многосторонней основе, в честь находящейся в стране иностранной делегации, а также в порядке повседневной работы.

Выбор формы организации приема напрямую зависит от повода его проведения, состава приглашенных гостей и эстетических вкусов организаторов.

Ведь независимо от того, что является поводом для приема, и какой он будет иметь вид, необходимо заранее продумать все нюансы предполагаемого мероприятия.

Проведению приемов предшествует тщательная подготовка, включающая:

- выбор вида приема;

- составление списка приглашенных;

- рассылку приглашений;

- составление плана рассадки за столом (на завтраке, обеде и ужине);

- составление меню, сервировку столов и обслуживание гостей.

По общему правилу приемы делятся на: официальные и неофициальные. Официальные приемы в свою очередь делятся на: дневные и вечерние.

Прием считается официальным, если приглашенными являются исключительно официальные должностные лица. Мужчины присутствуют на приеме без жен, а приглашенные женщины в силу занимаемого ими официального положения - без мужей. Завтрак, на который официальные лица приглашаются с неофициальными (например, членами семей), считается неофициальным независимо от числа приглашенных. Однако следует заметить, что обеды, на которые приглашаются жены глав корпораций или торговых и дипломатических представительств, могут рассматриваться как официальные, так как жены разделяют со своими супругами официальное положение.