Типові форми первинного обліку особового складу затверджені наказом Державного комітету статистики від 5 грудня 2008 року № 489 [17], викладені в таблиці 2.1.
Таблиця 2.1
Типові форми первинного обліку особового складу
|
Номер форми |
Назва типової форми |
|
1 |
2 |
|
П-1 |
Наказ про прийняття на роботу |
|
П-2 |
Особова картка |
|
П-3 |
Наказ про надання відпустки |
|
П-4 |
Наказ про припинення дії трудового договору (контракту) |
|
П-5 |
Табель обліку використання робочого часу |
|
П-6 |
«Розрахунково-платіжна відомість» |
|
П-7 |
«Розрахунково-платіжна відомість (зведена)» |
|
П-9 |
Книга обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них |
|
П-10 |
Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них |
|
П-11 |
Акт на списання бланків трудових книжок або вкладишів до них |
При веденні обліку виплат персоналу необхідно слідкувати, щоб в наявності були первинні бухгалтерські документи та облікові регістри аналітичного і синтетичного обліку праці та її оплати, в тому числі: Табель обліку використання робочого часу, розрахунково-платіжна відомість, розрахункова відомість, платіжна відомість, особовий рахунок, рапорт про виробіток продукції і приймання робіт, маршрутний лист, наряд на відрядну роботу, листок на доплату, список осіб, які працювали в понадурочний час, список обліку простоїв, акт про брак продукції, нормативно-довідкова інформація до обліку праці і заробітної плати, первинні документи, регістри бухгалтерського обліку, акти перевірок, накази, картки, особисті справи працівників, трудові договори і контракти, відомості обліку, нормативні документи для нарахування заробітної плати, відпускних та інші документи стосовно об'єкта дослідження, табелі, наряди, баланс, Головна книга.
Ці типові форми первинного обліку розроблені для систематизації та визначення стандартного уніфікованого переліку показників, що потрібні для складання звітних форм державних статистичних спостережень з праці; удосконалення їх дизайну, полегшення заповнення і ведення респондентами,