классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих на предприятии, методология построения баз данных.
Источниками информации служат: документация, нормативно-справочная информация, информация, поступающая от вышестоящих органов (например, казначейство, министерства), информация, поступающая от бухгалтерии с помощью локальной сети.
Информационное обеспечение включает в себя внутримашинное и внемашинное информационное обеспечение.
Внемашинное информационное обеспечение включает различные документы на бумажных носителях (договора, приказы, распоряжения, отчеты, приходно-расходные ордера, ТТН, кассовые ордера и др.).
Внутримашинное информационное обеспечение включает информационную базу на машинном носителе и средства ее ведения. Данное обеспечение должно реализоваться в режиме реального масштаба времени, где изменения в данных, произведенные одним пользователем, сразу должны становиться доступными другим пользователям системы.
Современные автоматизированные системы учета предоставляют возможность получения информации в различных формах: в виде печатных документов, экранных форм, на машинных носителях; она может быть представлена в текстовом, графическом или табличном виде.
Поступление информации отражается в режиме сбора первичных данных, который можно свести к следующим вариантам:
централизованному приему данных, зафиксированных в документах;
приему машиночитаемых документов;
децентрализованному сбору данных на местах их возникновения с последующей передачей по каналам связей ПЭВМ.
Далее следует обработка и хранение информации. Выход информации происходит в режиме передачи данных:
передачи носителей различных форм и видов;