Підготовка переговорів:
- аналіз проблеми (визначення предмета переговорів, інформація про партнера, наявність альтернатив, ваші інтереси й інтереси партнера);
- планування переговорів (вироблення переговорної концепції,визначення цілей, завдань, стратегії переговорів, економічні розрахунки, основні позиції, можливі варіанти, підготовка необхідної технічної і довідкової документації);
- планування організаційних моментів;
- перші контакти з партнером.
Ведення переговорів.
Не можна запропонувати точну модель проведення будь-яких конкретних переговорів, якщо не враховувати, звичайно, вкрай узагальнені схеми:
- вітання і введення в проблематику;
- характеристика проблеми і пропозиції про хід переговорів;
- виклад позиції (докладно);
- ведення діалогу;
- вирішення проблеми;
- завершення.
Переговори призначені в основному, для того щоб за допомогою взаємного обміну думками (у формі різних пропозицій за рішенням поставленої на обговорення проблеми) «уторговувати» імпозантну інтересам обох сторін домовленість і досягти результатів, які б улаштували всіх учасників переговорів.
Переговори проводяться:
- з певного приводу (наприклад, у зв'язку з необхідністю налагодження коопераційних зв'язків);
- при певних обставинах (наприклад, розбіжність інтересів);
- з певною метою (наприклад, укладання угоди);