Класифікація інформаційних систем обліку. Особливості формування електронних первинних документів. Історія мережі Іnternet
7
Основні завдання організації обліку й контролю наявності та руху основних засобів:
- правильне документальне оформлення та своєчасне відображення в регістрах обліку надходження, внутрішнього переміщення й вибуття об’єктів основних засобів;
- контроль за збереженням основних засобів;
- контроль за витратами на ремонт основних засобів, а також за ефективністю використання основних засобів;
- правильне обчислення та відображення в обліку сум амортизації;
- отримання документально обґрунтованих даних про наявність та рух основних засобів за місцями їх експлуатації, а також у розрізі осіб, відповідальних за її збереження;
- виявлення результатів від реалізації об’єктів основних засобів або іншого їх вибуття.
Ефективного результату можна досягти з використанням інформаційних систем і комп’ютерних технологій обліку.
Задачі можна розв’язувати по-різному:
- із застосуванням електронних таблиць;
- із застосуванням власних програмних продуктів, розроблених силами підприємства;
- із застосуванням універсального програмного забезпечення, запропонованого фірмами-розробниками для проведення розрахунків із планування, обліку, контролю та аналізу.
Так, для виконання облікових робіт широкого використання набули такі програмні комплекси, як «1С:Підприємство», «Парус», «БЕСТ», «Галактика» тощо. Крім того, користувач може скористатися окремими їх модулями, які, наприклад, забезпечують облік основних засобів, складський облік, торгівлю, заробітну плату тощо.