Робоча документація має відображати такі відомості про кожного з об'єктів перевірки:
- використані методики і тести;
- одержана інформація;
- висновки.
Робочі документи розробляються кожним аудиторським підприємством з
урахуванням фахової підготовки аудиторів, їх досвіду, прийнятої організації
аудиторського процесу.
Кожний робочий документ повинен бути належним чином оформлений:
-
мати реквізити аудиторської фірми, номер і дату договору, на підставі
якого проводиться перевірка; - мати реквізити суб'єкта, що перевіряється;
- мати ідентифікаційний номер і пронумеровані сторінки;
-
бути засвідченим аудитором, що проводив перевірку із зазначенням
дати проведення аудиту.
Робочі документи зазвичай містять:
- інформацію про клієнта (юридичну, організаційну, іншу);
- копії юридичних первинних та інших документів;
- документацію про планування аудиту;
-
інформацію про проведені тести систем контролю, процедури перевірки
на суттєвість, аудиторські свідчення; - висновки сторонніх аудиторів або експертів;
- висновки, зроблені аудитором для різних об'єктів аудиту.
Після закінчення перевірки робочі документи залишаються у аудитора, власністю якого вони є. Аудитор повинен забезпечити надійне зберігання робочих документів. Робочі документи можуть бути вилучені в аудитора за рішенням слідчих органів або суду.
Підсумкова документація складається з аудиторського висновку та
додаткової документації, що передається замовникові.