4.2. Організація проведення аудиту
Аудит товарних операцій у роздрібній торгівлі має свої особливості.
Починається Аудит з повної звірки розрахунків зі всіма постачальниками і
покупцями з метою встановлення своєчасності й повноти оприбуткування і
списання товарів. При цьому дата, на яку здійснюється звірка розрахунків, має
перекривати дату останньої інвентаризації.
За даними аналітичного й синтетичного обліку з рахунка 282 «Товари в
торгівлі» аудитору слід з'ясувати, чи не числяться цінності за особами, які на
цей момент уже не працюють у торговельному підприємстві й чи немає
знеособлених сум, завуальованих нестач, які числяться за звільненими особами.
Мета аудиту товарних операцій — виявити недоліки й порушення, забезпечити перекриття каналів нестач, крадіжок і безгосподарності, мобілізувати резерви збільшення роздрібного товарообороту, сприяти нормалізації товарних запасів.
Під час перевірки товарних (касових) звітів і прикладених до них
документів встановлюється, чи всі документи, зазначені у звіті, прикладені до
нього, чи правильно вони оформлені й чи всі дати прибуткових і видаткових
документів відповідають періоду, за який складено звіт. Ретельній перевірці
підлягають документи, складені в періоди, близькі до термінів проведення
інвентаризації. З'ясовують, чи немає приховування кількості товарів за рахунок
перекручення якісних показників і цін, а також дописування у видаткових
документах окремих товарів, які були раніше продані безпосередньо зі складів
за готівку; чи не зазначалися у видаткових накладних одні цінності, а
видавались інші, чи не було крадіжок шляхом складання безтоварних
документів.
На рахунку 282 «Товари в торгівлі» ведеться облік руху та наявності
товарів, що знаходяться на підприємствах роздрібної торгівлі.
У процесі аудиту товарних операцій слід перевірити, чи не торгували
підприємства неоприбуткованими (сторонніми) товарами, чи не збували
незаконно створені лишки цінностей (за рахунок обдурювання покупців,
невикористання встановлених норм відходів і норм природного убутку тощо і
вилучення на такі суми виторгу).