2.2 Законодавча і нормативно-методична база кадрового діловодства та функції відділу кадрів установи Білоцерківського міськрайонного центру зайнятості

Суб’єктом кадрового діловодства є кадрові служби, які є різними за напрямками роботи та за кількістю працюючих в них незалежно від специфіки конкретного суб’єкта господарювання.

Структура кадрової служби залежить від організаційної структури установи, напрямків діяльності, а також чисельності працюючих.

Якщо структура установи передбачає наявність відділу кадрів, начальник відділу кадрів безпосередньо підпорядковується керівнику підприємства. В такому разі керівник установи координує кадрову роботу в установі через начальника відділу кадрів.

В установах із невеликою чисельністю працюючих за відсутності спеціальної кадрової служби штатним розписом може бути передбачена посада інспектора кадрів, який веде в установі кадрову.

Організація будь-якого підрозділу установи починається із складання положення, у якому перераховуються завдання, функції, права й обов’язки підрозділу.

У розділі Завдання мають міститися чітко сформульовані напрямки дії відділу кадрів, найважливішими з яких є організація роботи із забезпечення добору, розстановки, використання робочих і фахівців; формування стабільно працюючого колективу; створення кадрового резерву; організація сист6еми обліку кадрів.

У розділі Функції розглядаються функціональні обов’язки в галузі кадрової роботи, зокрема:

•                 розробка планів комплектування кадрів відповідно до програми розвитку установи;