-                бланки кожного виду повинні виготовлятися на основі кутового або поздовжнього розміщення реквізитів. Реквізити заголовка розміщують центрованим (початок і кінець кожного рядка реквізиту однаково віддалені від меж площі) або прапоровим (кожний рядок реквізиту починається від лівої межі площі) способом;

-                бланки повинні виготовлятися друкарським способом на білому папері або папері світлих тонів фарбами яскравого кольору і мати такі береги: лівий – 20 мм, верхній – не менш як 10 мм, правий і нижній – не менш як 8 мм.

Саме до вище перерахованих вимог складені документи в Білоцерківському міськрайонному суді. Такими документами є протокол         (див. додаток А), розпорядження (див. додаток Б),  акт, реєстр (див. додаток В).  Вони повинні бути оформлені належним чином,  мати обов’язкові реквізити і сталий порядок їх розміщення При складанні документів суд керується Положенням про автоматизовану систему документообігу (див. додаток Г).

2.2 Вибір і застосування засобів оргтехніки в Білоцерківському міськрайонному суді

Технологічна культура, має бути спрямована насамперед на те, щоб створена документна інформація мала властивості повноти й достовірності, максимально відповідала запитам її користувачів у формі подання, оперативності обробки, забезпеченні якості й ін. Засоби оргтехніки залежно від типу призначені максимально механізувати та автоматизувати всі процедури технологічного процесу обробки документів.

Обробка документної інформації, що здійснюється в ході виконання управлінських рішень, має проводитися відповідно до існуючої структури організації і розміщення засобів оргтехніки: централізованої, децентралізованої, змішаної. При цьому остання є найбільш гнучкою в ході реалізації процедур