Рис. 9.7. Схема функціонування модуля обліку
та управління кадрами
Облік робочого часу забезпечує ведення планового і фактичного табелів обліку робочого часу; інтегровано з відпустками, лікарняними, призначеннями і переміщеннями. На одного працівника можна вести кілька табелів одночасно по одному на кожну ставку, що обіймається.
Засоби підготовки звітів надають можливість гнучкого настроювання вихідних документів на потреби конкретного підприємства. Створення звіту включає в себе визначення правил відбору працівників, дані про які відбиватимуться у звіті, порядок їх сортування і вибір форми вихідного документа. Користувач може створити свій власний звіт на доповнення до тих, що вже є, і включити його до списку стандартних звітів для подальшого використання.
Модуль обліку та управління кадрами передбачає гнучкі засоби для адаптації до різних вимог:
· склад і структура каталогів повністю визначаються потребами підприємства, користувач може створювати власні каталоги для заповнення анкет і додаткових характеристик робочих місць;
· анкета дозволяє вводити довільні, не передбачені програмою дані про працівника і використовувати їх при відборі й сортуванні записів, що виводяться у звіт;
· додатки дозволяють зберігати довільну додаткову інформацію про працівника — як текстову, так і графічну;
· склад наявних звітів легко розширюється заданням правил відбору співробітників, дані про яких відображатимуться у звіті, і порядку їх сортування. Форми вихідних документів проектуються за допомогою текстового редактора.
Модуль обліку та управління кадрами може бути встановлено як у локальному варіанті, коли вся робота виконується на одному комп’ютері, так і в мережному варіанті, коли робота над одними й тими самими даними може виконуватися на кількох комп’ютерах одночасно, що дозволяє гнучко розподіляти обов’язки між працівниками відділу кадрів та іншими споживачами кадрової інформації.
Модуль обліку та управління кадрами працює спільно з модулями «Зарплата» і «Управління документообігом»