·  горизонтальний аналіз (динаміка) типових форм звітності в будь-якому з накопичених моментів часу;

·  вертикальний і горизонтальний аналіз типових форм звітності відносно вибраного базового моменту часу;

·  аналіз динаміки і структури показників господарсько-фінан­сової діяльності підприємства (оцінка майнового стану, ліквідності, фінансової стійкості, ділової активності, рентабельності, становище підприємства на ринку цінних паперів);

·  аналіз динаміки перевищення або заниження показниками господарсько-фінансової діяльності значень, що рекомендують-
ся, дозволяє зробити висновок про можливе погіршення або по-
ліпшення господарсько-фінансового стану підприємства, показує небезпечне або нераціональне співвідношення господарсько-фі­нансових коштів підприємства;

·  розрахунок провадиться по вибраному консолідованому звіту, тобто по підгрупі підприємств, що входить до повної групи консолідованих підприємств;

·  набір розрахункових форм відповідає вибраному плану рахунків і, таким чином, може задовольнити різних споживачів аналітичної інформації, включаючи іноземних партнерів;

·  усі розраховані значення подаються і в текстових і в графіч­них звітах;

·  аналіз здійснюється з тією мірою деталізування, яку підтримують інші контури «Галактики»;

·  розрахунки провадяться у всіх валютах, інформацію по курсах яких має в своєму розпорядженні «Галактика», причому суми всіх операцій перераховуються за курсом відповідної валюти на день операції;

·  створення і перегляд звітів, похідних від типових форм, дозволяють групувати і співвідносити розраховані значення практично за будь-якою методикою фінансового менеджменту;

·  розробка будь-яких внутрішніх звітів підприємства в термінах мови проектування бухгалтерських та економічних розрахунків «Галактики» дозволяє скористатися всіма переліченими вище можливостями модуля з метою отримання управлінської інформації.

9.2.2.5. Облік і управління кадрами

Програмний модуль «Облік і управління кадрами» призначений для:

·  автоматизації процесу ведення особових справ працівників;

·  планування і управління штатним розкладом і резервом на заміщення посад;

·  планування і обліку робочого часу працівників;

·  для отримання звітів по кадровій інформації стосовно працівників підприємства.

Дані, що зберігаються, повністю охоплюють особисту картку (форма NТ-2), затверджену постановою № 94 Держкомстату СРСР від 28.06.90, типову анкету, а також містить багато іншої інформації.

На рис. 9.7 подана схема функціонування модуля, в якій показаний взаємозв’язок задач, що вирішуються системою, та інформація в базі даних. Показано також взаємодію і з іншими модулями комплексу «Галактика».

Особова справа працівника складається з дев’яти розділів, що містять близько 150 показників. Розділ «Анкетні дані» дозволяє сформувати анкету з необхідним набором запитань. Крім того, до особової справи можна «підшити» довільну кількість додатків, що містять текстову (автобіографія, характеристики тощо), графічну (фото) та іншу необхідну інформацію.

Управління штатами забезпечує складання штатного розпису підприємства з описом основних характеристик робочих місць. За необхідності можна завести додаткові характеристики, зміст яких визначається користувачем (вимоги до кваліфікації, освіти, віку, посадові інструкції, оснащення робочого місця та ін.). Усі призначення і переміщення виконуються з огляду на штатний розпис. Один працівник може обіймати кілька ставок, у тому числі неповних. По кожному робочому місцю можна скласти перелік працівників, які становлять резерв для заміщення даної посади.