–        наявність штатного розкладу підприємства, який затверджується наказом керівника щорічно;

–        наявність посадових інструкцій;

–        збереження у відділі кадрів наказів про приймання , переведення і звільнення співробітників;

–        облік трудових книжок у відділі кадрів;

–        складання графіків відпусток;

–        конфіденційність інформації про персональні дані громадян [14 , 44-46].

Базуючись на основних принципах організації обліку праці, головний бухгалтер розробляє завдання організації обліку. Їх використання повинно сприяти підвищенню продуктивності праці, повному використанню робочого часу, зміцненню дисципліни праці, а також правильному обчисленню чисельності працівників для обліку заробітної плати з метою оподаткування.

Рівень заробітної платні залежить не тільки від розвитку суспільного виробництва, але й від ефективності праці окремих робітників. Тому разом із нормуванням праці і тарифікацією робіт велике значення має впровадження до економічних розрахунків раціональних форм і систем нарахування заробітної платні, що реально відображують міру праці та міру її оплати. За допомогою форм та систем оплати праці суспільство здійснює диференціацію рівня заробітної платні, визначає конкретні співвідношення у  рівнях оплати праці різної кількості та якості.

         Організація матеріального стимулювання праці на підприємствах незалежно від форм власності передбачає вибір та застосування найбільш раціональних форм та систем оплати праці.

Для цього використовуються різні показники, що відображають результати праці та фактично відпрацьований час. Іншими словами, форма оплати праці встановлює, як оцінюється праця за її оплати: по конкретній продукції, по часу, що витрачається або по особистим чи колективним результатам діяльності. Від того, яка форма оплати праці використовується на підприємстві, залежить структура заробітної платні: чи переважає в ній умовно-постійна частина (тариф, оклад) або змінна (премія тощо). Відповідно різним буде і вплив матеріального заохочення на показники діяльності окремого працівника або колективу бригади, дільниці, цеху [