Найпоширеніші види носіїв: паперові та машинні.

Паперові носії:

-      Спец. Блокнот;

-      Стенографічний зошит;

-      Робочий зошит;

Машинні носії:

-         Жорсткі (тверді) магнітні диски;

-         Гнучкі магнітні диски (дискети);

-         Магнітні стрічки;

-         Магнітооптичні диски;

-         Оптичні диски.

Паперові носії опубліковуються в журналахі мають такі графи:

1) обліковий номер і гриф обмеження;

2)дата реєстрації;

3)назва носія;

4)прізвище та ініціали особи, якій видано носій;

5)підпис за одержання і дата;

6)підпис за повернення і дата;

7) відмітка про знищення носія.

Існують такі поширені способи виготовлення: рукописний, на друкарській машинці, за допомогою друкувальних пристроїв і засобів обчислювальної техніки.

Хочу зазначити, що в Білоцерківському міськрайонному суді допускається, оформлення рукописним способом таких внутрішніх документів як: доповідні записки, довідки. А проекти інших текстових документів виготовляються друкарським способом, з чернетки, або з іншого носія, чи під диктовку.

Білоцерківський міськрайонний суд зазначає ряд таких вимог, які повинні дотримуватися керівник і виконавці під час роботи з конфіденційними документами: