формирование проекта договора на поставку, после этого данный договор должен пройти полноценный юридический аудит во избежание спорных моментов с поставщиком. После утверждения проекта договора контрагентом необходимо осуществить заключение договора, юрист также осуществляет полное его сопровождение.

Следующий подпроцесс «Планирование закупок и размещение заказов» (см. приложение 4).На основании внешних отчетов и заявок менеджер по закупкам определяет требуемые материальные ресурсы.

После определения размера заказа менеджер по закупкам осуществляет размещение заказа у поставщика. Контроль выполнения заказа необходимо осуществлять  не только по телефону как то осуществляется в настоящее время в ЗАО «МАЙ» необходимо использовать форму для запроса информации по срокам отгрузки товаров или проценту выполнения заказа по состоянию на конкретную дату. Форму контроля выполнения заказа см. в приложении 5. Данная форма заполняется поставщиком. Возникшие недопоставки срывы, поставок, нарушения сроков доставки могут быть компенсированы различными видами страхования и возмещения убытков со стороны поставщика.

На основании информации о размещенных заказах менеджером по закупкам подготавливается план обязательств перед поставщиками.

Следующим подпроцессом является «Оперативное управление закупками» (см. приложение 6), ответственным лицом за данный этап необходимо назначить менеджера по закупкам. В процессе исполнения данного этапе менеджер формирует график поставок, а также осуществляет договорную работу по транспортировке товаров на склад, для этого им составляются заявки на транспорт.

В ходе осуществления поставок может быть выявлено несоответствие условиям поставки, для этого предусмотрен подпроцесс «Претензионная работа с поставщиками» (см.приложение 7). Ответственным лицом по данному подпроцессу является менеджер по работе с поставщиками. Информацией о несоответствии поставок служит акт о несоответствующей поставке и техн