Підставою для взяття юридичної особи на облік в органах статистики, державної податкової служби, Пенсійного фонду України, фондів соціального страхування є надходження до цих органів відомостей з реєстраційної картки на проведення державної реєстрації юридичної особи.

У разі якщо зміна до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі, не пов’язані зі змінами до установчих документів юридичної особи або не підлягає  державній реєстрації, виконавчий орган юридичної особи або уповноважена ним особа має подати державному реєстратору за місцезнаходженням реєстраційної справи  юридичної особи заповнену  реєстраційну картку про внесення змін до відомостей про юридичну особу, які містяться в Єдиному державному реєстрі, за формою, затвердженою наказом  Держкомпідприємництва «Про затвердження форм реєстраційних карток» № 54 від 20.04.2007 р. Якщо подається реєстраційна картка про внесення змін до відомостей про місцезнаходження юридичної особи, до неї додається свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи.

Державний реєстратор за відсутності підстав для залишення без розгляду реєстраційної картки про внесення змін до відомостей про  юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі, зобов’язаний не пізніше наступного робочого дня  з дати  її надходження внести до цього реєстру запис про внесення змін до відомостей про юридичну особу та одночасно видати виконавчому органу юридичної особи або уповноваженій нею особі нове свідоцтво про державну реєстрацію  юридичної особи та свідоцтво, яке було замінено, з відміткою про  видачу нового свідоцтва.

Зміни до установчих документів юридичної особи підлягають обов’язковій державній реєстрації шляхом внесення  відповідних змін до записів у Єдиному державному реєстрі в порядку, встановленому Законом № 755 – IV.