Рис. 1.7 Організація складського обліку запасів
Проведення інвентаризації, як вказує М.С. Пушкар у посібнику «Фінансовий облік» регламентується Інструкцією з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, ТМЦ, грошових коштів і документів, яка затверджена наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 р.№ 69. Проведення інвентаризації визначається планом, затвердженим керівником підприємства і головним бухгалтером [57,с.159].
Свої висновки і пропозиції, як зазначає Н.М. Грабова у підручнику «Бухгалтерський облік у торгівлі» щодо врегулювання інвентаризаційних різниць комісія оформляє протоколом і подає на затвердження керівнику підприємства [34,с.204].
Керівник повинен прийняти рішення про оприбуткування лишків і списання недостач матеріальних цінностей і затвердити протокол у 5-денний строк. Для проведення інвентаризації та при її проведенні, В.В. Кириченко в опорному конспекті «Організація обліку» наводить ряд документів (рис.1.8) [47,с.246].