Місце реєстрації ЗЕ договорів залежить від їх вартості:

• вартість ЗЕ контракту більше 3 млн дол. США – Міністерство економіки, Управлінням контрактного обліку і нетарифного регулювання, Управлінням з питань інвестиційної співпраці і валютного регулювання, Головним управлінням експортного контролю у межах наданих їм повноважень;
• вартість ЗЕ контрактів від 1,5 до 3 млн дол. США – Міністерство торгівлі, зовнішньоекономічних зв’язків і захисту прав споживачів АР Крим, Управління ЗЕЗ Луганської, Дніпропетровської, Запорізької і Донецької областей (за умови, що суб’єкти ЗЕД – сторони контракту – зареєстровані в цих регіонах;
• вартість ЗЕ контрактів менша 1,5 млн дол. США – обласні, Київське і Севастопольське міські управління ЗЕЗ.

Після перевірки поданих документів уповноважений орган затверджує підсумок реєстрації і якщо він позитивний, тоді можна приступати до безпосереднього здійснення ЗЕ операцій.

Після узгодження контрактної ціни та обсягу продукції, яку поставляють, розраховують загальну суму контракту в залежності від умов поставки «Інкотермс»та рівня ризиків.

Велике значення під час визначення конкретної ціни мають різнорідні знижки ціни, яких у практиці міжнародної торгівлі нараховується не менше двадцяти.