Форма квитка й багажної квитанції на міжнародні перевезення пасажирів, Інструкція з їх оформлення встановлені додатком 13 до Порядку та умов організації перевезень пасажирів і багажу автомобільним транспортом, затвердженого наказом Мінтрансу від 21.01.98 р. № 21.

Щоправда, у п. 2 ст. 5 КАПП сказано, що у квитку повинні бути назва й адреса перевізника, а також вказівка про те, що договір підпадає під дію положень цієї Конвенції. А у формі наведенного в додатку 13 квитка цих даних не передбачено.

При здійсненні міжнародних автоперевезень, коли замовником виступає резидент України і розрахунки здійснюються в національній валюті України, бухгалтерський облік суттєво не відрізняється від обліку внутрішніх автоперевезень. Тому розглянемо на умовному прикладі особливості здійснення автоперевезень у випадку, коли замовником є нерезидент України, а розрахунки здійснюються в іноземній валюті.

Приклад.

ЗАТ «Меркурий» (Російська Федерація, м. Волгоград) уклало договір з ТОВ «Челнок» (Україна, м. Донецьк) на перевезення товару з м. Донецька до м. Волгограда 17 березня 2011 р.

Відповідно до умов договору вартість послуг з перевезення вантажу становить: територією України – 1 євро за 1 км пробігу, територією Російської Федерації – 1,8 євро за 1 км пробігу.

Пробіг територією України становить 230 км, територією Росії – 500 км. Умови оплати – протягом 15 банківських днів після оформлення розрахункових документів (талона замовника та підписання акта виконаних робіт 17 березня 2011 р.).

Вартість автопослуг територією України становить 230 євро (230 км * 1 євро), територією Росії – 900 євро (500 км * 1,8 євро). Усього вартість автопослуг становить 1130 євро. У бухгалтерському обліку операції відображаються таким чином (таблиця 1):