•      забезпечення вірогідності облікової інформації, вивчення та аналіз існуючих інформаційних потоків і процесів оброблення облікової інформації;
•      урахування всього комплексу розв’язуваних задач;
•      поширення використання облікової інформації на всіх організаційних рівнях управління;
•      забезпечення інформаційної сумісності АІС обліку з іншими різновидами автоматизованих інформаційних систем на об’єкті управління.

Інформаційне забезпечення комп’ютерних систем оброблення облікових даних створюється на основі матеріалів передпроектного обстеження діючої системи управління на об’єкті і являє собою сукупність форм документів, класифікаторів, нормативної бази та реалізованих рішень щодо обсягів, розміщення й форм існування інформації, яка застосовується в АІС обліку при її функціонуванні.

Основними принципами створення інформаційного забезпечення АІС обліку є:

•      цілісність;
•      вірогідність;
•      контроль;
•      захист від несанкціонованого доступу;
•      єдність і гнучкість;
•      стандартизація та уніфікація;
•      адаптивність;
•      мінімізація введення і виведення облікових даних тощо.

Існує кілька підходів до створення інформаційного забезпечення АІС (наприклад, аналіз сутностей — підхід «згори — вниз»; синтез атрибутів — підхід «знизу — вгору» тощо), кожний з яких має свої переваги і вади, а визначається виходячи з потреб проектування конкретної АІС обліку [4, с 82].

Так, для створення АІС зі складною структурою доцільно використати підхід «аналіз сутностей», а для АІС з нескладною структурою — «синтез атрибутів».