-         документів, що підтверджують факт створення цих активів, наприклад кошториси витрат;

-         актів приймання-передачі для обліку введення об’єктів в експлуатацію;

-         положення (інструкції) про службові і комерційні таємниці;

-         наказів про віднесення конкретних об’єктів до «ноу-хау»;

-         протоколів визначення строків корисного використання об’єктів «ноу-хау».

Для документування операцій з обліку нематеріальних активів використовують типові форми документів для обліку основних засобів, до яких додаються документи, що описують сам об’єкт або порядок його використання, а також документи, що підтверджують ті або інші майнові права підприємства. Наприклад, у випадку придбання будь-яких авторських прав відображення їх в обліку може бути здійснене лише на підставі договору з юридичною або фізичною особою — продавцем цих авторських прав.

Документальне оформлення в обліку надходження нематеріальних активів залежить від того, створені вони силами підприємства чи придбані у інших осіб (рис. 3.1.1).

Рис. 3.1.1. Документальне оформлення нематеріальних активів

Підставою для оприбуткування об'єкта нематеріального активу є первинними документ. Досі бухгалтери для обліку нематеріальних активів використовували форми обліку для основних фондів.