До змінних загальновиробничих витрат відносять витрати з обслуговування й управління виробництвом, які змінюються прямо зміні обсягу
робіт. Вони розподіляються на кожний об'єкт витрат, з використанням бази розподілу виходячи з фактичної потужності звітного періоду. Базою розподіл може бути кількість годин праці, заробітна плата, обсяг діяльності і прямі витрати. Перелік і склад змінних і постійних загальновиробничих витрат встановлюється підприємством.
Витрати, пов'язані з операційною діяльністю, які не включаються до собівартості реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг), поділяються на адміністративні витрати, витрати на збут та інші операційні витрати.
До адміністративних витрат відносяться загальногосподарські витрати, спрямовані на обслуговування та управління підприємством.
Витрати на збут включають такі витрати, пов'язані з реалізацією продукції (товарів, робіт, послуг).
Витрати операційної діяльності групуються за такими економічними елементами:
- матеріальні затрати;
- витрати на оплату праці;
- відрахування на соціальні заходи;
- амортизація;
- інші операційні витрати.
Для відображення витрат новий План рахунків містить рахунки класу 9 «Витрати діяльності», що відображають витрати по статтях витрат, і рахунки класу 8 «Витрати по елементах». При цьому може бути застосована така схема: витрати відносяться спочатку на рахунки витрат класу 8, а потім списуються на рахунки класу 9 для обліку витрат за функціональними ознаками і на рахунок 23 «Виробництво».
Аудит виробничих витрат є обов’язковим елементом контролю за величиною витрат, достовірністю, повнотою, своєчасністю їх відображення в облікових регістрах та фінансовій звітності підприємства.