Таблиця 5.1
Спостережний лист фотографії робочого дня керівника ТОВ «Ярило Буд-Україна»
№ |
Що спостерігалося |
Поточний час |
Тривалість |
Індекс |
1 |
Прихід на робоче місце |
9.00 |
|
|
2 |
Підготовка робочого місця |
9.05 |
5 |
ОРМ |
3 |
Планування діяльності на день, обговорення з секретарем |
9.20 |
15 |
ПЗ |
4 |
Перевірка електронної почти |
9.25 |
5 |
ПЗ |
5 |
Оперативна нарада з начальниками відділів з поточних питань |
9.50 |
25 |
ОП |
6 |
Робота з документами по страхуванню вантажів |
10.10 |
20 |
ОП |
7 |
Зустріч з клієнтами |
10.45 |
35 |
ОП |
8 |
Бесіда з працівниками |
10.55 |
10 |
ОП |
9 |
Непередбачене відключення електроенергії |
11.07 |
12 |
ПОТ |
10 |
Телефона розмова з менеджером фірми-споживача |
11.24 |
17 |
ОП |
11 |
Сторонні розмови |
11.28 |
4 |
НТД |
12 |
Перевірка виконання договорів постачальниками |
12.00 |
32 |
ОП |
13 |
Відхід по особистим надобостям |
12.06 |
6 |
ОТЛ |
14 |
Передача документації секретарю |
12.10 |
4 |
ОП |
15 |
Нарада з менеджерами |
13.00 |
50 |
ОП |
16 |
Обід |
14.00 |
|
|
17 |
Ведення телефонних переговорів з клієнтами |
14.20 |
20 |
ОП |
18 |
Збої в роботі локальної мережі |
14.25 |
5 |
ПОТ |
19 |
Сторонні розмови по телефону |
14.40 |
15 |
НТД |
20 |
Відхід по особистим потребам |
14.45 |
5 |
ОТЛ |
21 |
Нарада з контрагентами |
15.25 |
40 |
ОП |
22 |
Проведення усних консультацій зі співробітниками |
16.10 |
45 |
ОП |
23 |
Сторонні розмови |
16.30 |
20 |
НТД |
24 |
Робота з документами |
17.00 |
30 |
ОП |
25 |
Відхід по особистим потребам |
17.10 |
10 |
ОТЛ |
26 |
Розмова з головним бухгалтером |
17.30 |
20 |
ОП |
27 |
Аналіз результатів роботи за день |
17.40 |
10 |
ПЗ |
28 |
Збирання робочого місця |
17.55 |
15 |
ОРМ |
29 |
Відхід з роботи |
18.00 |
5 |
ПЗ |
ВСЬОГО |
480 МИН. |
|||
На підставі проведеної фотографії робочого часу керівника ТОВ «Ярило Буд-Україна» складається зведена таблиця однойменних витрат робочого часу (табл. 5.2).