Варто зазначити, що працівника можна звільнити в цей період і з інших підстав, передбачених трудовим законодавством, наприклад, за прогул, на підставі п. 4 ст. 40 КЗпП, за угодою сторін за п.1 ст.36 КЗпП, в зв`язку з переведенням, відповідно до п.5 ст.36 КЗпП. Окрім того, можна скоротити двомісячний строк попередження. Але це можливо, тільки якщо працівник напише вам заяву з проханням скоротити строк попередження про майбутнє звільнення [1].
Дотримання двомісячного терміну обов’язкове лише для адміністрації (лист Мінсоцполітики від 15.02.2012 р. № 18/06/18612). Якщо у вас на підприємстві планується масове вивільнення працівників у зв’язку зі скороченням їхньої чисельності, не пізніше ніж за 2 місяці до вивільнення необхідно повідомити про це центр зайнятості.
Для цього ви складаєте і подаєте форму № 4ПН «Інформація про заплановане масове вивільнення працівників у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці», оскільки відповідно до ч.3 п.4 ст. 50 Закону України «Про зайнятість населення» регламентовано подання роботодавцями інформації державній службі зайнятості про заплановане вивільнення працівників на підставі п.1 ст. 40 КЗпП та передбачено відповідальність роботодавців за неподання або несвоєчасне подання цієї інформації.
Звіт подають у разі масового вивільнення працівників. Аби чітко розуміти зміст поняття «масове вивільнення», звернемося до ст. 48 Закону України «Про зайнятість населення» від 05.07.2012 р. № 5067VI (далі — Закон про зайнятість населення). Масове вивільнення з ініціативи роботодавця (окрім випадку повної ліквідації юридичної особи) це одноразове або протягом: 1) одного місяця: вивільнення 10 і більше працівників на підприємстві, в установі та організації з чисельністю від 20 до 100 працівників; вивільнення 10 і більше відсотків працівників на підприємстві, в установі та організації з чисельністю від 101 до 300 працівників; 2) трьох місяців вивільнення 20 і більше відсотків працівників на підприємстві, в установі та організації незалежно від чисельності працівників [16,c.194].