Білоцерківський міськрайонний суд Київської області відноситься до судів загальної юрисдикції, першої інстанції, який був утворений Президентом України за поданням Міністра юстиції та за погодженням Голови Верховного суду України, основним завданням якого є захист законних прав та інтересів громадян, юридичних осіб та держави, а також вирішення між ними спорів.

Проаналізовано архівну роботу в суді.

Робота архіву в апараті місцевого суду загальної юрисдикції проводиться відповідно до чинного законодавства та нормативних документів.

Суди створюють архіви для зберігання документів, закінчених у діловодстві, користування ними із службовою, виробничою, науковою та іншою метою, а також для захисту законних прав та інтересів громадян.

Архів суду є самостійною частиною. Відповідальність за роботу з архівними документами покладається на архівіста або на працівника апарату суду.

На суди покладено важливу державну функцію по організації архівної справи. Завдання її полягають в організації діловодства в архівах, веденні канцеляріями обліку справ і документів та формування їх для здачі до архіву суду, забезпеченні збереження архівних справ і проведенні експертизи цінності справ та документів з метою здачі їх до державного архіву.

Правильна організація архівної справи полягає в підготовці номенклатури справ та їх формуванні.

Розглянуто складання номенклатури справ.

Номенклатура справ являє собою систематизований перелік категорій справ та документів, що передаються до архіву, із зазначенням строків їх зберігання.

Номенклатура справ є основою для забезпечення обліку, швидкого відшукування документів за змістом та їх відбору на зберігання, постійне чи тимчасове.