Рис. 2.11. Діалогове вікно Сохранение документа
Примітка. Ситуації, в яких користувач зберігає свої робочі таблиці:
1. Робоча таблиця зберігається вперше.
У цьому випадку користувачеві бажано бути дуже уважним через те, що:
· Excel пропонує зберегти робочу книгу у на диску в папці, яка призначена для збереження робочих таблиць за замовчуванням;
· Excel пропонує зберегти робочу книгу під іменем Книга1 (Book1). Якщо ці пропозиції Excel влаштовують користувача, то він погоджується з ними, клацаючи мишкою на кнопці ОК, якщо ж ні, то користувачеві слід вибрати потрібну йому папку і дати оригінальне ім`я робочій книзі, що зберігається (виконавши команду Файл та її опцію Сохранить как ... (File ---> Save As ...).
2. Робоча таблиця зберігається в черговий раз під тим самим іменем.
У цьому випадку користувачеві достатньо:
· клацнути мишкою на кнопці Сохранить (Save) стандартної панелі інструментів або виконати команду Файл та її опцію Сохранить (File --->Save).
3. Робоча таблиця зберігається в черговий раз під новим іменем.
У цьому випадку користувачеві необхідно зберегти робочу книгу, виконавши команду Файлта її опцію Сохранить как ... (File --->Save As ...) та обов`язково вказати нове ім`я для збереження (а можливо, і нову папку, де буде зберігатися робоча таблиця).