формулах використовується значення клітинок, розміщених у інших рядках списку, то після сортування ці формули будуть неправильні. Якщо формули в списку пов`язані з клітинками поза списком, переконайтеся, що були вказані абсолютні адреси цих клітинок.
Після сортування список матиме такий вигляд (рис. 2.21).
Рис. 2.21. Впорядкований список в робочій таблиці Excel
2.3.7.2. Сортування даних за двома графами
Наприклад, необхідно впорядкувати список робітників за номерами цехів, а в кожному цеху - за алфавітом.
Для сортування цього списку в порядку зменшення номерів цехів, а прізвищ робітників кожного цеху - за алфавітом необхідно виконати сортування за двома графами - Прізвище і Номер цеху (рис. 2.22).
У разі потреби відсортувати більш ніж одне поле необхідно виконати команду Данные та її опцію Сортировка (Data ? Sort), при цьому з`явиться діалогове вікно (рис.2.23) Сортировка диапазона (Sort). В списку, що розкривається, Сортировать по (Sort by) виберіть поле і вкажіть порядок сортування (за зменшенням чи за збільшенням значення ключової ознаки). Потім зробіть це саме для другого поля. Якщо необхідно сортувати і за третім полем, визначте останнє в третьому розділі. Якщо активізована опція Идентифицировать поля по Подписям (первая строка диапазона) (Header Row), рядок заголовка граф не буде впливати на сортування. Клацніть мишкою на кнопці ОК, і рядки швидко перегрупуються.