Организация работы документоведа Студенческого городка
43
1.1 Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
1.2 Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
1.3 Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела документационного обеспечения студенческого городка.
1.4 Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства студенческого городка.
1.5 Отправляет исполненную документацию по адресатам.
1.6 Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
-
ПРАВА
-
Документовед имеет право:
- Вносить предложения по улучшению организации документооборота предприятия, его рационализации с соблюдением установленных стандартов.
- Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающимися его деятельности.
- Знакомиться с соответствующими документами и информацией, необходимыми для качественного выполнения своих обязанностей.
- Запрашивать лично или по поручению руководства учреждения от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
- Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
- Повышать свою квалификацию в установленном порядке.
-
Документовед имеет право: