людьми, які використовують вміщену в БД інформацію, обсудіть проблеми і побажання, які виникають у зв'язку з цим. Прогляньте задачі, які розв'язуються за допомогою БД (і обміркуйте ті, які необхідно розв'язати в майбутньому), наприклад, створення щотижневих звітів, експортування даних, сортування і аналіз (обробка).
· Ідентифікувавши дані і задачі, які необхідно розв'язувати, поділить їх на групи (наприклад, розмежуйте інформацію про клієнтів і інформацію про платіжні документи). Ці групи потім стануть таблицями.
· Визначіть типи даних, які будуть зберігатися в кожній таблиці (таблиця клієнтів, наприклад, може вміщувати прізвища клієнтів, їх адреси і номери телефонів). Ці групи даних таблиці називаються полями.
· Прогляньте загальні елементи таблиць (прізвище клієнта може бути загальним елементом таблиці клієнтів і таблиці накладних). Ці загальні елементи називаються ключовими полями.
· Обміркуйте оформлення форм і звітів.
· Визначте умови вибірки для запитів.
· Обміркуйте, як автоматизувати стандартні задачі БД, такі, як виконання запитів і друкування звітів.
· Обміркуйте проблеми безпеки даних, такі, як стратегія створення копій, поділ даних і обмеження доступу при роботі в мережі.
3.2.6. Робота з вікном бази даних
Access зберігає таблиці, запити, форми і звіти в одному файлі. Перед створенням таблиці необхідно створити БД, в якій будуть зберігатися таблиці та інші об'єкти Access.
Під час запуску Access з'явиться діалогове вікно (рис. 3.2).