Найважливіше значення у створенні здорових та безпечних умов праці для робітників системи торгівлі, як і на підприємствах інших галузей народного господарства, має впровадження комплексної системи управління охороною праці, під якою розуміється підготовка, прийняття та реалізація рішень по проведенню організаційних, технічних, санітарно-гігієнічних та лікувально-профілактичних заходів направлених на забезпечення безпеки, збереження здоров’я та працездатності людини в процесі праці. Ця система передбачає організацію, координацію і планування робіт з охорони праці, чітке розподілення функцій та обов’язків з охорони праці між інженерно-технічними працівниками всіх підрозділів та служб підприємства, облік, аналіз та оцінку показників стану охорони праці, здійснення ефективного контролю стану справ на місцях. Основою комплексної системи є планування робіт по створенню здорових та безпечних умов праці для робітників та визначення завдань підрозділам і службам підприємства, які беруть участь в розв’язанні завдань управління з охорони праці. Однією із ланок управління цією роботою є розробка та реалізація комплексних планів покращання умов охорони праці та санітарнооздоровчих заходів на підприємстві.
На підприємсті (установі, організації) при розробці таких планів (організаційно-технічних заходів із запровадження стандартів системи безпеки праці), що встановлюють вимоги безпеки на робочих місцях, необхідно користуватись даними, які розміщуються у паспортах санітарно-технічного стану умов праці та на їх грунті включати в плани заходи, які виключають вплив на працюючих небезпечних та шкідливих виробничих факторів або зниження їх дії до величини, встановленої стандартами.