Нарахування заробітної плати здійснюється у розрахунково-платіжній відомості по кожному працівнику за її видами (відрядна, погодинна, премії та різного виду нарахування). До іншої нарахувань відносяться доплати за роботу в святкові (вихідні дні), роботу в понадурочний час, персональні надбавки, інші доплати.
Також одним з нарахувань є нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності. Джерелом виплати цієї допомоги є кошти фонду соціального страхування. Оплата допомоги по тимчасовій непрацездатності здійснюється на основі листків непрацездатності і табелю обліку використаного часу.
Типові форми документів з обліку праці та її оплати затверджено наказами Мінстату України від 02.12.2008 року №489 та відобразимо їх в таблиці 2.10.
Наказ про надання щорічної відпустки складається в двох примірниках на бланку типової форми №П-3, затверджений Наказом №489.
Використання типових форм не обов’язково, бо сам Наказ не містить вказівки про заборону на використання інших форм.
Можна оформляти на аркушах паперу формату А4, але при цьому повинно бути всі необхідні реквізити передбачені для цих форм.
Таблиця 2.10
Типові форми первинних документів з обліку розрахунків з оплати праці
|
№ з/п |
Номер типової форми |
Назва типової форми |
|
1 |
П-1 |
Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу |
|
2 |
П-2 |
Особова картка працівника |
|
3 |
П-3 |
Наказ (розпорядження) про надання відпустки |
|
4 |
П-4 |
Наказ (розпорядження) про припинення дії трудового договору (контракту) |
|
5 |
П-5 |
Табель обліку використання робочого часу |
|
6 |
П-6 |
Розрахунково-платіжна відомість |
|
7 |
П-7 |
Розрахунково-платіжна відомість (зведена) |