Інформацію про рух кадрового складу суб'єкта господарювання надає кадрова документація.

Сукупність документів, у яких зaфiкcoвaнi етапи трудової даяльності працівників, називається документацією з особового складу (кадрів, персоналу), або кадро­вого документацією.

Кадрова документація поділяється на види, що їx можна відобразити за допомогою схеми (рис. 4.1):

Кадрова документація

     Розпорядчі документи з особового складуДокументи з обліку кадрів

- Накази про приймання, переведення,- Особова картка

             звільнення- Особова справа

- Накази про надання відпусток- Штатно-посадова книга

- Накази про заохочення та попередження- Алфавітна кника

- Накази про внесення змін до трудової - Алфавітні картки

             книжки            - Книга обліку бланків трудових книжок

- Книга обліку руху трудових книжок

- Графік відпусток

- Книга-журнал обліку відпусток

Рис. 4.1. Види кадрової документації

Кожна господарська операція iз нарахування заробітної плати, утримань з опла­ти праці знаходить відображення в первинних документах.

Таблиця 4.1.

Типові форми первинного обліку з оплати праці