После того как судно пришвартовалось, агент собирает приходную ко­миссию и для капитана  иностранного  судна  передает  инструкцию, содержание которой капитан

обязан довести до всех членов экипажа. Как правило, на борт едет представитель таможенной службы, погранич­ники, представитель СКО и карантина растений (если груз растительного происхождения). Но бывает, что таможенная служба или СКО дают сразу свободную практику.

Для оформления прихода судна таможенная служба требует предста­вить следующие документы:

-  генеральная декларация ;

-  грузовая декларация ;

-  копия коносаментов ;

-  копия манифеста ;

-  декларация о судовых запасах;

-  судовая роль ;

-  дополнительная роль на пассажиров ;

-  декларация о запасах, подлежащих таможенному контролю: сигаре­ты, крепкие алкогольные напитки, краска и т.п. (bonded stores declara­tion) ;

-  декларация о наличии у команды товаров, подлежащих таможенному контролю (crew effects declaration);

-декларация о наличной валюте, находящейся на руках у команды; судовая касса указывается отдельно (crew money list).

Пограничная служба требует представить на приход следующие доку­менты:

-  генеральная декларация ;

-  грузовая декларация ;

-  копия коносаментов;

-  копия манифеста ;

-  судовая роль;

-  дополнительная роль на пассажиров;

-  паспорта членов экипажа и пассажиров для удостоверения личности.

Санитарно-карантинный отдел запрашивает следующий перечень до­кументов:

-  генеральная декларация;

-  грузовая декларация или копия коносаментов с копией манифеста;

-  медицинская декларация ;

-  судовая роль;

-  дополнительная судовая роль на пассажиров, если таковые есть на борту.

Если судно пришло, например, с зерновым грузом, то среди членов комиссии должен присутствовать представитель Службы по карантину рас­тений, ему необходимо представить следующие документы:

-  генеральная декларация;

-  грузовая декларация;

-  копия коносаментов;