4.1 Схема документооборота при выдаче груза от порта на железную
дорогу
- Местная экспедиторская фирма предоставляет разнарядки на отгрузку импортных грузов в ТЭЦ в 4-х экз. Разнарядка визируется в таможне. Для
Продовольственных товаров (масло) необходимо иметь разрешение каранти-
нной инспекции, поэтому выписывается дополнительный экземпляр для ви-
зирования.
- Один экземпляр разнарядки направляется на склад как основание для от-
правки груза и учета, один остается в ТЭЦ.
- Тальман порта оформляет отвес в 2-х экз на каждую отправку и передает 1
экз в ТЭЦ, а другой экземпляр остается на складе.
- ТЭЦ оформляет ж/д накладную на основании разнарядки и отвеса и передает
ее на склад.
- Ж/д накладная передается на ж/д и следует вместе с грузом до места назна-
чения, а квитанция накладной передается обратно на склад.
- На складе оформляется извещение-спецификация об отправке груза.
- Квитанция ж/д накладной и извещение-спецификация об отправке передается в ТЭЦ.
- После получения квитанции ж/д накладной и извещения-спецификации ТЭЦ
выписывает извещение грузовладельцу об отправке груза в 5-ти экз: один
остается в ТЭЦ, три передаются экспедитору вместе с квитанцией, один пе-
редается на склад.
9. Заявка на ж/д вагоны оформляется на складе и передается на ж/д.